Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi i Dansk Svømmeunion behandler dine personoplysninger.
I Dansk Svømmeunion er vi dataansvarlig i forbindelse med behandlingen af personoplysninger om dig. Vi er:
Dansk Svømmeunion
CVR-nummer 10203813
Brøndby Stadion 20
2605 Brøndby
E-mail svoem@svoem.dk
Tlf. nummer 4439 4450
Vi anvender dine personoplysninger til følgende formål:
Vi indsamler følgende oplysninger:
Når vi modtager information fra andre end dig selv, kan disse kilder være:
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet ovenfor baseret på følgende behandlingsgrundlag:
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af interesseafvejningsreglen i persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (f). De legitime interesser, der begrunder Dansk Svømmeunions behandling af dine oplysninger, er 1) at Dansk Svømmeunion kun har mulighed for at fremsende nyhedsbrev, når vi kender modtagers e-mail og 2) at vi i forbindelse med konkurrencer skal kende navn og adresse på deltageren, så det er muligt at fremsende præmie og offentliggøre vinder.
Vi videregiver dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere:
Vi vil i nogle tilfældeoverføre dine personoplysninger til lande udenfor EU/EØS.
Vi anvender følgende FINA og LEN akkrediteringssystemer i forbindelse med anmeldelse af svømmere, livreddere og spiller til internationale konkurrencer:
FINA: FINA General Management System GMS system: https://data.fina.org/account/signin
LEN: Microplus Data Processiong & Timing via databasen Swimrankings:
https://www.swimrankings.net/index.php?page=home
Vi vil opbevare dine personoplysninger i op til 5 år.
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe de er relevante for dig og Dansk Svømmeunion (for eksempel til at støtte i et skift af klub eventuelt med en periode uden for svømmesporten, og det vil som udgangspunkt være til udgangen af kalenderåret, der udløber 5 år efter, at du har meldt dig ud af din svømmeklub.
Herefter vil vi alene gemme dine persondata til brug for statistiske og historiske formål i overensstemmelse med persondataforordningens artikel 89. Såfremt vi måtte have et lovkrav om at opbevare længere, vil vi dog opbevare dine data, så længe det er relevant i forhold til disse regler/formål, eksempelvis bogføringsloven, forældelsesloven m.v.
Du har følgende rettigheder:
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte Dansk Svømmeunion.
Der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du for eksempel har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde - dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
Sidst opdateret: 9. juni 2018